Kataloglama işlemini yapan tecrübeli veya tecrübesi olmayan herhangi bir personel kütüphane kataloğunu oluştururken, LIBRID akıllı davranışlar sergileyerek kullanıcısını yönlendirir ve veriyi ‘Anglo American Cataloguing Rules’a uygun olarak işlemesini sağlar.

Veri oluşturma iş yükünü ortadan kaldırmak amacıyla, küresel bağlamda kullanılan otomasyon servislerinden bibliyografik veriyi doğru almak tüm otomasyon yazılımları için çok önemlidir. UTF8 standartlarını referans alan LIBRID bu verileri kaynağında bir bozukluk yok ise hiç bir düzenleme yapmadan katalog dağarcığına ekler. Kullanıcı bu verileri kolaylıkla revize ederek katalog veri tabanına dâhil edebilir.

MARC standartlarını belirleyen “Library of Congress” esnek ama sağlam mimarisine, materyallerin gösterdiği teknolojik değişimler ve anlayışlar doğrultusunda yeni bir standart eklemekte olup, bu eklenen yeni yapı kolayca LIBRID üzerinde tanımlanabilir.

İhtiyaç doğrultusunda kütüphaneye özel tanımlar için oluşturulması gereken MARC kayıtlarında, doğru tariflerle, kütüphaneye özel tanımlı MARC başlıkları oluşturmak da mümkündür.

Kataloglama Modülü ile

• Yerel veya uzak veri tabanlarından MARC formatında bibliyografik kayıt indirme, düzenleme,
• Bibliyografik kayıt ekleme, eşleme ve materyal ekleme,
• Bibliyografik kayıt birleştirme,
• Toplu MARC ekleme (mrc),
• Otorite ekleme, arama, düzenleme ve birleştirme, toplu ilişkilendirme,
• Materyal bilgileri düzenleme,
• Dijital kaynak yönetimi,
• Etiket raporu alma ve tekli etiket basma işlemleri yapılabilir.

Yönetim Modülü kütüphane yöneticilerinin modüller üzerinde değişiklik yapabildiği, parametreleri belirleyebildiği otomasyonun yönetim ekranıdır.

Yönetim modülü şu fonksiyonları yerine getirmektedir;

• Kütüphane bütçesi doğrultusunda fonlar oluşturma ve tanımlamaları yapma
• Farklı kullanıcılara farklı fonksiyonlar üzerinde haklar tanımaya olanak sağlama
• Dil seçenekleri ve tanımlamaları kullanıcı bazlı yapabilme
• Tüm materyal türünde kütüphane politikası doğrultusunda MARC alanları ve alt alanları ekleme ve çıkarma
• Otorite MARC kayıt şablonları oluşturulabilme
• Şablonlardaki tekrarlanabilirlik, zorunluluk gibi durumların belirlenmesini sağlama
• Kütüphaneye üye olanlar için ödünç, ceza, yenileme, ödünç periyotlarına ilişkin kurallar belirleme
• Z39.50 kaynakları oluşturma
• Para birimleri tanımlama
• Kullanıcı türü ve kullanıcı tanımlama
• Kullanıcılara gitmesi gereken mail şablonlarının kütüphaneci tarafından oluşturabilmesi
• Kütüphane, şube oluşturabilme
• Materyal türleri belirleyebilme

Kütüphane çalışanlarının materyal istek sürecini başından sonuna kadar düzenlemesini ve takip edebilmesini sağlayan aksesyon modülü, hem kolay kullanımı hem de diğer modüllere entegrasyonu sayesinde materyal sağlama sürecinin hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.

Aksesyon Modülü ile

• Kullanıcılardan istekler alabilme,
• İstek listeleri yükleyebilme,
• Sipariş listeleri indirebilme,
• Sipariş kaydı oluşturma,
• Bibliyografik kayıt indirme ve yaratma,
• Teslim alma,
• Faturalama,
• Sağlayıcıların bilgilerini kayıt altına alma,
• Teslim alınan materyale demirbaş verilme ve materyal bilgileri ekleme işlemleri yapılabilmektedir.

Temel fonksiyonların yanında; sipariş oluşturmadan önce, çift kayıt oluşmasını engellemek için, ISBN, kitap adı, yazar adı, seri adı veya diğer erişim noktalarından kaydı kontrol etme olanağı sunar.

Entegre UHF RFID özelliği sayesinde, kuralları yönetici tarafından tanımlanan ödünç/iade işlemlerinde çoklu ve hızlı operasyon imkânı sağlayan LIBRID Sirkülasyon Modülü, personel ve üye bilgilerinin kayıtlı olduğu kurum bünyesindeki diğer bilgi sistemleri (personel bilgi sistemi, öğrenci bilgi sistemi vb.) ile entegrasyonu kolaylaştıran hazır veri servisleri sunar. Bu servislerin yanı sıra, bütünleşik SIP2 sunucu servisi aracılığıyla bu protokolü destekleyen tüm oto ödünç/iade istasyonları ile de entegre çalışabilmektedir.

Sirkülasyon Modülü ile

• Ödünç verilmiş materyallerin kaydını tutma,
• Koleksiyon, materyal türü ve okuyucu türü belirleyerek sirkülasyon kurallarını tanımlama:
• Ödünç verme kuralı
• Ceza hesaplama kuralı
• Yenileme kuralı
• Rezerve kuralı
• Yeni okuyucu belirleme,
• Var olan okuyucu bilgilerini düzenleme,
• Rapor ve istatistik işlemleri yapılabilir.

Personelin kullanacağı elektronik yardım menüsü dergi, gazete, yıllık, konferans, ek, indeks, gibi tüm süreli yayın türleri için işlem olanağı sağlar. Temel fonksiyonların yanında; sistem, çift kayıt oluşmasını engellemek için ISSN veya diğer başlıklardan kayıt kontrol yapar ve ayrıca Marc21/edi x12/sisac desteği mevcuttur.

Süreli yayınlar modülü aşağıdaki temel fonksiyonları yerine getirmektedir;

• Süreli yayın bibliyografik kaydı yapabilme
• Süreli yayın kartı oluşturabilme
• Sayı listelerini görebilme ve filtreleme yapabilme
• Gelen sayıları teslim alma
• Ek sayı ekleyebilme
• Sürükle bırak yöntemi ile ciltlemeye gönderme
• Ciltten gelen süreli yayına demirbaş verebilme

LIBRID Sistem Yönetim Araçları sayesinde; belirlenen sayıda (üst limit sınırsız kullanıcı) kütüphane kullanıcısının gün içerisinde belirlenen sürelerde (varsayılan: 24 saat) OPAC kullanmasına izin verilir.

• Yedekleme tanımlamaları ve ayarları ile otomatik yedek alınması sağlanır.
• Dil seçenekleri ve tanımlamaları kullanıcı bazlı yapılabilir.
• Görünüm ve kişiselleştirme ayarları yapılır.
• Modül bazında, kullanıcılar tarafından kolaylıkla ve hızla öğrenime olanak sağlayan online dokümantasyon eklemeye izin verir.
• Süreç ihtiyaçlarına uygun; gerekli uyarı, hata mesajları tanımlanabilir.
• RFID servisleri ve kullanıcıları ile ilgili tanımlamalar ve konfigürasyonlar yapılabilir.
• Sistem, kütüphane tarafından belirlenen parametrelere göre istenildiği anda istatistiksel analizler çıkartabilir (listeleme, tablolama, grafikleme gibi).
• Önceden tanımlanmış raporların yanı sıra, sistem kütüphane tarafından belirlenen parametreleri kullanarak istenilen formatta rapor hazırlayabilir.
• Bibliyografik bilgi değişimini sağlamak için kullanılan Z39.50 client-server ayarları yapılır.
• Öğrenci ve personel verilerinin sisteme topluca aktarılmasına olanak verilir.
• MARC21 formatında “holding”, otorite ve bibliyografik kayıtları almak için kaynak tanımları yapılabilir.

Kütüphanelerde genel olarak ihtiyaç duyulan;

• Sayım tutanağı
• Sayım listesi
• Taşınır sayım ve döküm cetveli
• Kütüphane defteri
• KBS raporu
• Taşınır mal yönetmeliği raporları
• Genel rapor aracılığıyla materyal türlerine göre, kütüphane şubesi, materyal durumu, demirbaş numarası yer numarası sağlama şekli kayıt numarası, ISBN, yayınlanma tarihi, yayıncı, düzenleme tarihine göre başlangıç ve bitiş tarihi girerek ya da demirbaş aralığı girerek çeşitli raporlar oluşturulabilir.
• Oluşturulan raporlar pdf ve excel formatında görüntülenebilir ve kaydedilebilir.